Daniel Sappel · Digital Accounting · Tax-aware Processes

digital accounting, tax-aware workflows.

Ich verbinde steuerliches Verständnis mit digitaler Prozessgestaltung — von Belegworkflows über Rollen- und Rechtekonzepte bis zur E-Rechnungs-Readiness. Schwerpunkt: Digital Accounting, tax-aware Prozesse und DATEV-nahe Workflows.

Tax-aware engineering of finance workflows.

Mein Schwerpunkt liegt nicht auf Einzelfall-Beratung, sondern auf Systemen: digitale Belegflüsse, Schnittstellen, Workflows, Automatisierung, Dokumentation.

Ich verstehe, was hinter einem Buchungssatz steht — und wie er sich in Tools, Datenpfaden und Rollenkonzepten abbildet. Dieses Handbuch dokumentiert die Methode, nicht den Lebenslauf.

Profil-Stammdaten
RoleDigital Accounting · IT-Prozesse
HintergrundTax & Accounting
SchwerpunktDigitalisierung & IT-Prozesse im steuer- und rechnungswesennahen Umfeld
ThemenDATEV-nahe Prozessoptimierung · Z3-Datenbereitstellung · digitale Außenprüfung · Datenqualität · Verfahrensdokumentation · Kanzleiprozesse
UmfeldBeratungskontext
StandortBerlin, Deutschland

Was ich tue.

  1. I

    Digitale Finanzprozesse

    Aufnahme, Strukturierung und Umsetzung digitaler Workflows entlang des Accounting-Lebenszyklus.

    core
  2. II

    IT-Prozesse & Tooling

    Toolauswahl, Rollen- und Rechtekonzepte, Datenflüsse und Schnittstellen im Finance-Stack.

    core
  3. III

    Automation & Workflow

    Wiederkehrende Prozesse strukturieren, automatisieren und in den operativen Betrieb überführen.

    applied
  4. IV

    Fachliche Einordnung

    Steuerliches und buchhalterisches Verständnis als Basis für tragfähige digitale Entscheidungen.

    base

Arbeitsweise

Vom Prozessbild zur belastbaren Umsetzung.

  1. 1Prozess verstehenFachlichen Ablauf, Beteiligte, Übergaben und Risiken sauber einordnen.
  2. 2Rollen und Datenflüsse strukturierenZugriffe, Verantwortlichkeiten und Systemgrenzen nachvollziehbar modellieren.
  3. 3Kontrollpunkte definierenPrüfungen, Freigaben und Rückgabezweige dort verankern, wo sie operativ wirken.
  4. 4Umsetzung dokumentierbar machenLogik so reduzieren, dass sie erklärbar, prüfbar und übergabefähig bleibt.

Von Prozessen zu Kontrolllogik.

Diese interaktiven Arbeitsproben zeigen exemplarisch, wie steuer- und accounting-nahe Prozesse strukturiert werden: als nachvollziehbare Workflows, kontrollierbare Rechtekonzepte, prüfbare Entscheidungsmatrizen und modellierungsfähige Prozessbriefings. Jede Arbeitsprobe ist bewusst reduziert, neutralisiert und nicht produktiv nutzbar.

Digital Accounting Lab

Proof of Work statt bloßer Skill-Liste.

Das Lab bündelt kleine, interaktive Demonstratoren für Prozessmodellierung, Berechtigungsgovernance, digitale Rechnungseingänge und strukturierte BPMN-Briefings. Es ist bewusst als Arbeitsfläche gestaltet: fachlich nachvollziehbar, datensparsam und ohne produktive Mandanten- oder Systemdaten.

  • Prozessmodellierung
  • Governance
  • Kontrolllogik
  • Prozessaufnahme
Fig. 01 Belegworkflow Eingang · DMS/ECM → FiBu-System BPMN 2.0 · vereinfachte Notation
Start Event
Task
Gateway
End Event
Token (Datenfluss)

Nicht-produktive Demonstration. Neutralisierter Eingangsrechnungs-Workflow ohne Mandantennamen, konkrete Toolkonfigurationen oder produktive Prozessdetails.

Was dieses Projekt zeigt

Prozessmodellierung mit Kontrollpunkten

  • Strukturierung von Eingangsrechnungs-Workflows
  • Rückgabezweige bei fachlichen oder formalen Abweichungen
  • Trennung von Fachbereich, Buchhaltung und Zahlung
  • Dokumentationsfähige Visualisierung komplexer Abläufe
Fig. 02 Rollen- und Rechtekonzept · interaktiver Prototyp Demo · nicht produktiv

Rechte werden nicht einfach vergeben. Sie werden modelliert.

Dieser reduzierte Prototyp zeigt, wie Rollen, Rechtecluster und Prüfhinweise strukturiert werden können. Er speichert nichts, verarbeitet keine personenbezogenen Daten und erzeugt keine Freigabe- oder Exportdokumente.

Ausgewählte Rechte 0 Rollenmodell

Rolle wählen

Rechte-Matrix

Rollenbasierte Vorauswahl

Wählen Sie eine Demo-Rolle, um die Rechte-Matrix zu sehen.

Nicht nutzbare Demo

Nicht-produktive Demonstration. Keine echten Stammdaten, keine Speicherung, keine Dokumentausgabe und keine Rechtswirkung.

Was dieses Projekt zeigt

Rollenlogik und Berechtigungsgovernance

  • Rollenbasierte Vorauswahl statt ungeordneter Einzelrechte
  • Least-Privilege-Denken und Review-Bedarf
  • Verständnis für Rechtecluster und Zugriffstiefe
  • Interaktive, aber bewusst nicht nutzbare Prototypisierung
Fig. 03 E-Rechnung Intake & Kontrollmatrix · interaktive Arbeitsprobe Demo · ohne Upload

Digitale Eingangsrechnungen brauchen mehr als einen Upload-Prozess.

Dieses reduzierte Modul zeigt eine fachliche Kontrolllogik für verschiedene Rechnungseingänge. Es prüft keine echten Dateien, verarbeitet keine personenbezogenen Daten und ersetzt kein Produktivsystem — es visualisiert die Denkweise hinter Intake, Validierung, Freigabe und GoBD-naher Ablage.

Intake-Profil Format wählen

Intake-Pfad

Vom Eingang zur kontrollierten Übergabe

Wählen Sie ein Format, um den empfohlenen Kontrollpfad zu sehen.

Nicht nutzbare Demo

    Nicht-produktive Demonstration. Keine Dateiannahme, keine echte Rechnungsvalidierung, keine Archivierungsfunktion und keine Verarbeitung vertraulicher Daten.

    Was dieses Projekt zeigt

    Tax- und Accounting-nahe Kontrolllogik

    • Formatabhängige Intake-Pfade für E-Rechnung und klassische Rechnungseingänge
    • Trennung von Strukturprüfung, Sichtprüfung und Freigabe
    • GoBD-nahe Ablage- und Nachvollziehbarkeitslogik
    • Übergabe in die Buchhaltung als kontrollierter Prozessschritt
    Fig. 04 BPMN Briefing Builder · lokale Prozessaufnahme Demo · ohne KI

    Vom Prozessgedanken zur modellierbaren BPMN-Struktur.

    Dieser lokale Demonstrator führt durch eine strukturierte Prozessaufnahme: Rahmen, Rollen, Schritte, Entscheidungen und Kontrollpunkte. Das Ergebnis ist kein fertiges Produktivdiagramm, sondern ein präzises BPMN-Briefing als Grundlage für Modellierung, Review oder spätere Dokumentation.

    Briefing-Status strukturiert lokal · ohne Speicherung

    Prozessrahmen

    Swimlanes

    Verantwortlichkeiten sichtbar machen

    lokal

    Prozesslogik

    Schritte, Entscheidungen und Rückgabewege

    regelbasiert

      BPMN-Briefing

      Modellierungsfähiger Output

      Die Ausgabe wird lokal im Browser aus den ausgewählten Bausteinen erzeugt.

      kein Export
      
                    

      Nicht-produktive Demonstration. Keine KI, keine API, kein Upload, keine Speicherung und keine Verarbeitung vertraulicher Prozessdaten. Die Ausgabe ist ein Briefing, keine fertige Verfahrensdokumentation.

      Was dieses Projekt zeigt

      Methodische Prozessaufnahme vor der Modellierung

      • Übersetzung fachlicher Prozessgedanken in modellierbare Struktur
      • Saubere Trennung von Rollen, Systemen, Aufgaben und Gateways
      • Rückgabewege und Kontrollpunkte als feste BPMN-Bestandteile
      • Datensparsame Prototypisierung ohne KI- oder Serverlogik

      Berufliche Entwicklung.

      Heute

      Digital Accounting & IT-Prozesse

      Operative Arbeit an der Schnittstelle zwischen Fachlichkeit und digitaler Prozessgestaltung im Beratungsumfeld.

      Entwicklung

      Vom Fach zum Prozess

      Schrittweise Erweiterung des Tätigkeitsfelds von steuer- und rechnungswesenbezogenen Rollen in Richtung digitaler Workflows und Automatisierung.

      Fundament

      Steuerfachliche Prägung

      Solide Grundlage in steuer- und betriebswirtschaftlichen Themen als Basis für die heutige Ausrichtung.

      Qualifikation

      Qualifikation FAIT — Fachassistent für Digitalisierung und IT-Prozesse
      Berufliche Fortbildungsqualifikation im steuer- und rechnungswesennahen Umfeld
      Studium Business Administration
      Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
      Fachausbildung Steuerfachliche Ausbildung
      Tax Law / Taxation

      Beruflicher Austausch.

      Für fachlichen Austausch zu Digital Accounting, DATEV-nahen Finanzprozessen, Rollen-/Rechtekonzepten und digitaler Prozessgestaltung.

      Arbeitsmaterialien

      Digital Accounting Prozess-Canvas als kompakter Einstiegspunkt.

      Ausgewählte Arbeitsmaterialien und Prozessvorlagen können auf Anfrage bereitgestellt werden. Als neutrale Kostprobe steht ein einseitiger Digital Accounting Prozess-Canvas lokal zum Download bereit.

      Digital Accounting Prozess-Canvas (PDF)

      Disclaimer. Diese Seite dient der persönlichen beruflichen Außendarstellung. Sie stellt keine steuerliche oder rechtliche Beratung dar und ist kein Angebot zur Annahme von Mandaten.

      Edition

      2026 · 01

      Set in

      ui-serif & ui-sans System Stacks

      Status

      Living Document

      — End

      ·